報告廳鑰匙管理規定

1.鑰匙管理責任：報告廳的鑰匙由圖文信息中心或指定的管理人員負責管理，不得私自配置或轉借他人。鑰匙應妥善保管，不得交給非工作人員。

2.鑰匙借用與歸還🧏🏽‍♂️：使用報告廳前需提前在OA系統申請🤙，並由圖文信息中心製定安排計劃。鑰匙在使用後須及時歸還🧏🏻‍♀️。

3.鑰匙丟失處理🚣🏽：如果鑰匙丟失，應及時通知本部門並采取相應措施(更換門鎖等）🪜。如鑰匙丟失或被盜後未及時通知本部門的，將會追究使用人責任。

4.操作臺說明：開啟設備後😐🧝🏿，除最下面一臺設備外，其余設備均不可隨意亂動，控製音量只需推動相應標簽的推扭即可👨‍🦱🧜🏻‍♀️，需要使用話筒時，可提供界面話筒四個🙆🏻‍♀️，手持話筒兩個，話筒使用時請註意保護，在使用過程中如發生話筒配件丟失💁🏽，使用方需及時向本單位通知😰，如未及時通知🚵🏼，而造成不良後果 產生的費用將由使用方進行承擔。

5.使用規定：未經批準🏋️‍♀️，任何人不得擅自使用報告廳。如違反相關規定 本部門匯報領導後將有權拒絕該部門後期使用，使用報告廳時需遵守相關安全規定👩🏻‍🦼，如關閉門窗、檢查電源等➗。

6使用後清理註意：會議或活動結束後使用部門必須打掃衛生，做到過道內，座位附近無垃圾🤦🏼‍♂️，地面無汙漬，現場造成的垃圾及時帶走，如多次活動後一直不打掃衛生🛳🍎，本部門將匯報領導後🍣，暫停相應部門的使用權。

7.鑰匙交接🧑🏿‍💻：人員退休、調離、離職後，必須辦理鑰匙交接手續。嚴格確定鑰匙的保管、借用和歸還流程🚣🏽‍♂️，以及丟失後的處理措施，確保報告廳的安全和正常使用。

                                                                                                                       圖文信息中心